Hinzufügen, Bearbeiten, Vorschau

Als Newsletter wird im E-Mail-Marketing ein, in einer bestimmten Frequenz versendeter Nachrichtenbrief an einen geschlossenen Personenkreis (Abonnenten) bezeichnet.

So erstellen Sie einen neuen Newsletter im eyepin Tool:

1.) Klicken Sie in der Tool-Auswahl auf Newsletter.

2.) Klicken Sie auf +Hinzufügen damit Sie den den ersten NL anlegen, die wichtigsten Parameter setzen, speichern und im Anschluss bearbeiten können.

3.) Titel, Einstellungen:

• Der Titel des Newsletters definiert den Titel Ihrer E-Mail Kampagne und die meisten grafischen Vorlagen (Layout-Vorlagen bzw. Templates) unterstützen diese Funktion und zeigen den Titel als NL-Überschrift an.
• Der interne Titel erscheint nicht im NL und dient zur einfacheren Verwaltung Ihrer NL-Übersicht (es ist sinnvoll hier den Monat bzw. die Kalenderwoche des Versandes anzugeben).
• Die Einstellungen bieten eine Auswahl an Templates unter Layout Vorlage und eine Sprach-Auswahl für Ihren NL. Marketing Suite unterstützt 17 europäische Sprachen, Deutsch und Englisch sind standardmäßig für alle Accounts freigeschalten und sollten Sie weitere benötigen, kontaktieren Sie bitte das Support-Team (Spracheinstellungen beeinflussen die standardisierten Standard-Texte für Newsletter An- und Abmeldungen sowie die Berücksichtigung von Umlauten und Sonderzeichen.

4.) Kopf-Bereich:

• De Absender-Name ersetzt in der Mail-Übersicht vieler E-Mail Programmen die E-Mail Adresse des Absenders.
• Die Absender E-Mail Adresse Standard E-Mail Adresse oder die Eigene E-Mail Adresse erscheint als Absender und die Antwort E-Mail Adresse erscheint in der Antwort-Mail.
• Der Betreff wird direkt unter dem Absender angezeigt und ist eine der wichtigsten Komponenten des Newsletters. Je attraktiver der Betreff formuliert ist, umso erfolgreicher wird Ihre NL-Kampagne sein. Sie können diesen mithilfe des rechten Buttons personalisieren indem Sie Felder aus Ihrer Adressdatenbank (Vornamen, Nachnamen, Orte etc.) einfügen um Ihre Empfänger persönlich anzusprechen.
• Der Pre-Header wird bei den meisten Smartphones und einigen Desktop E-Mail-Programmen im Posteingang, direkt unter dem Betreff, anstatt den ersten Textzeilen (Vorschauzeilen) Ihres NL angezeigt und sollte die wesentliche Marketing-Information der Kampagne enthalten. Oftmals bestimmt der Pre-Header über den Entschluss einen NL zu öffnen oder zu löschen.

5.) Inhalt:

• Im  Anrede Bereich stellen Sie die richtige Anrede ein. Sie können die Empfänger ganz allgemein mit oder ohne Titel, per Du, per Sie oder ganz individuell ansprechen (kontaktieren Sie das Support-Team). Die geschlechterspezifische Anrede erfolgt nach den Angaben im Kontakt-Feld “Anrede”- ist in diesem Feld nichts angegeben wird die allgemein eingestellte Anrede zur Ansprache herangezogen (Lieber Leser!).
• Im Editorial Textbereich können Sie beliebig mit Content befüllen, die wichtigsten Punkte Ihres Newsletters zusammenfassen oder die darauf folgenden Artikel kurz einleiten. Anhand des WYSIWYG-Editors können Sie den eingefügten Text formatieren, verschiedenste Links einsetzen und Platzhalter für die NL-Personalisierung einfügen (Kundenbetreuer Info).
• Im Footer Textbereich (Fusszeile) können Sie allgemeine Infos wie Ihre Firmenadresse, rechtliche Pflichtangaben o.ä. anführen – das Informationsblatt der WKO bietet Infos zu den rechtlichen Informationspflichten für E-Mail Newsletter nach dem Mediengesetz.
• Link Logo, Header picture Link, Template Color sind Beispiele für spezielle Felder die je nach Template variieren bzw. zusätzlich programmiert und angezeigt werden können.
• Im Content Bereich (Artikel-Bereich) können Sie Ihre Artikel einfügen. Dieser Bereich ist optional und wird nur bei vorhandenem Inhalt angezeigt. Artikel, die z.B. weiter unten eingefügt wurden (Bereich B, C, etc.) rutschen automatisch nach oben und es wird kein leeres Feld angezeigt.

Klicken Sie abschließend auf die Diskette rechts oben um zu Speichern damit alle Ihre Einstellungen, Angaben und Contents übernommen werden und nutzen Sie die Vorschau Funktion um den fertigen NL ansehen und darin enthaltene Personalisierung testen zu können. Klicken Sie einfach auf die Lupe, tragen Sie im Eingabefeld die E-Mail Adresse eines eyepin Kontaktes ein und klicken Sie auf den Aktualisierungsbutton. Die im personalisierten NL enthaltenen Links können Sie mittels Rechtsklick auf “Link in neuem Tab öffnen” testen.

Die o.a. Einstellungen sind übrigens auch unter Tool Einstellungen (Newsletter) zu finden.  Alle dort getroffenen Voreinstellungen werden beim Hinzufügen eines neuen NL automatisch übernommen und können jederzeit verändert werden.