Wie erstelle ich ein Event?

So erstellen Sie ein Event mit eyepin:

1. Klicken Sie auf Event in der Modulauswahl, um zur Event Übersicht zu gelangen.
2. Um ein neues Event anzulegen, klicken Sie auf +Hinzufügen. In den Event Einstellungen können Sie nun in einem ersten Schritt die wichtigsten Einstellungen zu Ihrem Event treffen:

• Der Titel des Events ist einerseits die prominenteste Textzeile auf Ihrer Event-Anmeldeseite, andererseits finden Sie diesen auch in Ihrer eyepin Dateiverwaltung wieder. Auf der Anmeldeseite, die Sie anlegen, dient der Titel dazu, möglichst klar und in kurzen Worten den Inhalt des Events zu erklären. Mit allgemein üblichen Begriffen wie Weihnachtsfeier, Alumni-Treffen, Sommerfest o.ä. drücken Sie sich am deutlichsten aus.
• Interner Titel dient als Dateiname für ihre persönliche Eventverwaltung. Sie können Ihr Event frei benennen. Oftmals macht es Sinn das Monat oder die Kalenderwoche des Events zu verwenden. Dieser Titel scheint nicht auf der Event Website auf.
• Um den Status des Events zu ändern, wählen Sie unter folgenden Statistik aus: In Bearbeitung, Save the Date, Anmeldung offen, Anmeldung geschlossen und Archiv.
• Die Sprache kann geändert werden, standardmäßig stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. Unter Layout-Template bestimmen Sie die Layout-Vorlage für Ihre Event-Website.
• Unter URL ist der unpersonalisierte Link zum Event ersichtlich. Mittels dieser URL können Sie das Event auf der eigenen Website verlinken.
• Mit Termin legen Sie die Start- bzw. Endzeit Ihres Events mittels Kalenderauswahl fest. Unter Ort können Sie den Veranstaltungsort festlegen.
• Wenn Sie die Teilnehmer Anzahl nicht limitieren wollen, wählen Sie Unbegrenzt, andernfalls können Sie eine max. Anzahl an möglichen Event-Teilnehmern definieren, indem Sie Maximal auswählen und die max. Zahl an Anmeldungen im freien Formularfeld festlegen.
• Die Max. Anmeldungen für Warteliste können ebenfalls begrenzt werden, indem Sie Maximal auswählen. Für eine unlimitierte Anzahl an Anmeldungen für die Warteliste wählen Sie Unbegrenzt aus. Wollen sie keine Warteliste für Ihr Event festlegen wählen Sie Inaktiv aus.
• Sie können Event-Teilnehmern die Anmeldung von Begleitpersonen ermöglichen. Wählen Sie unter Option "Weitere Personen" Anzahl der Begleitpersonen abfragen oder Namen der Begleitperson abfragen oder Registrierung der Begleitperson wählen.
• Mit Klick auf +Termin können Sie Ihrem Event weitere Termine hinzufügen. Dies ist vor allem für Roadshows nützlich.
• Aktivieren Sie ICS-Download anzeigen, um den Event E-Mails einen Kalendereintrag mitzusenden. Die Kalenderdatei scheint als Datei-Anhang bei Ihren E-Mail Empfängern auf. Mit Klick auf die Kalenderdatei wird der Kalendereintrag automatisch in den Kalender des jeweiligen Empfängers übernommen. Durch das Mitsenden der Kalenderdateien erhöhen Sie die Anzahl der angemeldeten Gäste die beim Event tatsächlich kommen.
• Unter Kurzbeschreibung können Sie u.a die Beschreibung und Informationen zu Ihrem Event zusammenstellen.