Kontakt Import

Sie können Ihre Kontakte in eyepin sehr einfach verwalten und auf dem neuesten Stand halten. Hierzu bietet eyepin die Möglichkeit Ihre Kontaktlisten direkt in eyepin zu importieren. Als Format für die zu importierenden Dateien steht ihnen sowohl Excel als auch
CSV (komma-separierte Daten) zur Verfügung. 

Damit Sie Ihren Adressenimport erfolgreich durchführen können, sollten Sie im vorhinein folgende wichtige Voraussetzungen bedenken:

• Es kann immer nur eine CSV-Datei bzw. das erste Excel-Tabellenblatt importiert werden.
• Leere Zeilen werden als unbekannte Kontakte von eyepin ausgewiesen.
• Überschriften in der ersten Zeile helfen beim Zuordnen der Spalten.

Wenn Ihre Liste aufbereitet ist, können Sie sehr einfach in eyepin importieren, indem Sie über das linke Menü in die Kontakte gelangen und mittels des +Hinzufügen Button Kontakte importieren.

Alle importierten Kontakte landen im allgemeinem Adresspool des Accounts und werden durch das Importieren im aktuellen Mandanten zum NL angemeldet. Zusätzlich können Sie natürlich wählen, ob Sie die importierten Kontakte gleich in eine bestehende Kontaktliste importieren oder eine neue Liste dazu anlegen möchten. Dies können Sie ebenso im nächsten Schritt des Imports entscheiden. Beim erfolgreichen Importvorgang sind folgende Angaben entscheidend:

• Die Auswahl der entsprechenden Liste oder das Erstellen einer neuen Kontaktliste, so dies gewünscht ist.

• Das Aktualisieren vorhandener Kontakte entscheidet darüber, ob Kontakte die im Tool schon vorhanden sind (wird im Normalfall auf Grund der Email-Adresse entschieden) aktualisiert oder ignoriert werden sollen.

• Genauso wichtig ist die Felder- bzw. Spaltenzuweisung die im Normalfall bereits erkannt und entsprechend angezeigt wird – Spaltennummerierung startet allerdings bei 0 und eventuell benötigte Zusatzfelder müssten im Vorfeld im Suite Manager Mandanten definiert werden.

• Nach erfolgreichem Import erhalten Sie einen ausführlichen Bericht wo sie mittels Lupe alle Ergebnisse überprüfen können bevor sie den Import abschließen.

Je nach Berechtigung und Produkt können Sie die Daten auch in mehrere Mandaten uploaden oder diese zu bestimmten Themengebieten anmelden. Klicken Sie dafür auf Angemeldet/Thema. Diese Optionen sind nicht bei allen Produkten vorhanden.