Um die Anmeldungen für Veranstaltungen mit mehreren Teilterminen oder Sitzungen zu begrenzen, kannst du diesen Schritten folgen:
1. Veranstaltungstyp: Stelle sicher, dass du in deiner eyepin-Veranstaltungsplattform die Veranstaltung mit mehreren Teilterminen oder Sitzungen eingerichtet hast. Jeder Teiltermin repräsentiert eine spezifische Instanz oder Sitzung der Veranstaltung.
2. Anmeldelimit: Lege für jeden Teiltermin ein maximales Anmeldelimit fest. Dieses Limit sollte die maximale Anzahl von Teilnehmern darstellen, die du für diese bestimmte Sitzung zulassen möchtest.
3. Verfügbarkeit anzeigen: Zeige auf deiner Veranstaltungsanmeldeseite deutlich den Verfügbarkeitsstatus für jeden Teiltermin an. Dies informiert potenzielle Teilnehmer über die verbleibenden Plätze oder ob eine bestimmte Sitzung bereits vollständig ausgebucht ist.
4. Warteliste: Erwäge, eine Warteliste-Option für Sitzungen anzubieten, die bereits ausgebucht sind. Dies ermöglicht interessierten Teilnehmern, sich auf eine Warteliste einzutragen, falls ein Platz aufgrund von Stornierungen frei wird.
6. Kommunikation: Kommuniziere die Anmeldebeschränkungen und Wartelistenoptionen deutlich auf deiner Veranstaltungsanmeldeseite an potenzielle Teilnehmer. Gib Anweisungen, wie man sich bei Bedarf auf die Warteliste setzen kann.
7. Überwachung: Überwache kontinuierlich den Anmeldestatus für jeden Teiltermin und passe die Limits bei Bedarf an. Du kannst das Limit für Sitzungen mit hoher Nachfrage erhöhen oder für Sitzungen mit geringem Interesse reduzieren.
8. Bestätigungs-E-Mails: Sende Bestätigungs-E-Mails an angemeldete Teilnehmer mit Details zu ihrer ausgewählten Sitzung sowie einer Erinnerung an Datum und Uhrzeit.
Indem du diesen Schritten folgst, kannst du die Anmeldungen für Veranstaltungen mit mehreren Teilterminen effektiv begrenzen und einen reibungslosen Anmeldeprozess für deine Teilnehmer sicherstellen.
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